AIツールを活用して、業務効率を劇的に向上させたいと思っていませんか?
仕事に追われて「今日も時間が足りない!」と感じている方は多いのではないでしょうか?
この記事では、GPTsという革新的なAIツールを使いこなすための知識とノウハウを、初心者にもわかりやすく解説していきます。
GPTsをマスターすることで、文章作成、翻訳、コード生成など、さまざまな作業を効率化し、生産性をグンと高めることができますよ。
GPTsとは何か?基本的な概念と仕組み
今回は次の2点に注目して解説します。
- GPTsの定義と特徴
- GPTsの仕組みと動作原理
GPTsは、さまざまな作業を自動化できるAIツールです。
ここでは、GPTsの正体と、その背後にある仕組みについて解説します。
これを理解すれば、GPTsがなぜここまで注目されているのか納得できるはずです。
GPTsの定義と特徴
GPTs(Generative Pre-trained Transformers)は、OpenAIが開発した高度な自然言語処理モデルです。
自然な文章を生成したり、情報を要約したり、質問に答えたりと、まるで人と会話しているかのようなやりとりができます。
特徴としては、
- 一つのモデルで多用途に対応できる汎用性
- 対話形式で直感的に操作できる手軽さ
- 日本語でも高い精度で出力できる点
が挙げられます。

ChatGPTとGPTsの違い
「ChatGPT」と「GPTs」、名前は似ていますが、使い方や役割には違いがあります。
ChatGPTは、いわゆる“汎用型チャットAI”で、私たちが普段「ChatGPT」と呼んでいるのは、OpenAIが提供するインターフェースそのものです。誰でもすぐに使え、質問を投げかけたり文章を作ったりできる便利なツールです。
一方でGPTsは、「自分専用のChatGPT」を作るようなもので、特定の目的や役割に合わせてカスタマイズできます。
たとえば「会議の議事録を要約するGPT」や「英語学習をサポートするGPT」など、目的別に特化したAIを自分で作れるのが特徴です。
つまり、ChatGPTが“何でも屋さん”だとすると、GPTsは“専門職のチームメンバー”のようなイメージです。
項目 | ChatGPT | GPTs |
---|---|---|
利用目的 | 汎用的な質問・会話 | 特定の目的に特化したタスク処理 |
カスタマイズ性 | 低い(ユーザー設定は不可) | 高い(プロンプト・知識・性格などを自由に設定可能) |
作成者 | OpenAI(誰でも利用可) | ユーザーが自作(GPTs Builder使用) |
使い方 | Chat画面でそのまま利用 | 自作または他者のGPTsを選んで使用 |
利用プラン | 無料・有料両方あり | 作成は有料プラン限定(Plus以上) |
GPTsの作り方:手順をわかりやすく紹介
GPTsは「使う」だけでなく、「自分で作る」こともできます。
ここでは、コーディング不要で誰でもGPTsをカスタマイズできる「GPTs Builder」の使い方を紹介します。
GPTs Builderを使ったGPTs作成手順
GPTs Builderは、OpenAIの公式機能で、次のステップで簡単にGPTを作成できます:
- GPT作成ページにアクセス
- 目的や特徴を記述(例:議事録専用GPT、語調はカジュアルなど)
- 名前やアイコン画像を設定
- 必要に応じて追加の変更やリンクなどのナレッジを追加
- 公開設定・保存して完了!
1.GPT作成ページにアクセス
「+作成する」ボタンをクリックします。

2.目的や特徴を記述
「作成する」タブを選び、作成したい目的や特徴を入力します。

3.名前やアイコン画像を設定
タイトルを決めるとChatGPTがアイコン画像を自動で生成してくれます。

4.必要に応じて追加の変更やリンクなどのナレッジを追加
この時点で「構成」タブに切り替えると情報が自動で追記されています。
指示を変更したり、参照してほしいPDFやリンクをアップロードしてカスタマイズすることが可能です。
また、右側のプレビュー画面で動作を確認することができます。

5.公開設定・保存して完了!
作成が完了したら画面右上の「作成する」をクリックしましょう。画像のような選択肢が出てくるので、個人情報や機密情報が含まれている場合、情報漏洩リスクを回避するために「自分だけ」もしくは「リンクを受け取った人」を選びましょう。
「GPT ストア」を選択すると、GPT Storeで世界中に公開できます。
最後に「保存する」を押すと、GPTsの作成は完了です。

直感的なUIなので、ノーコードでも数分でオリジナルGPTが作れてしまいます。
なお、GPTs Builder(GPTs作成機能)は、有料会員(ChatGPT Plus、Team、Enterpriseなど)のみが利用できます。無料プランではこの機能は使えないため、作成を検討する場合はプランの確認をしておきましょう。
作成に必要な情報と注意点
GPTs作成時は、目的があいまいだと、うまく動かないことがあります。
また、ナレッジアップロードには上限容量があるため、必要な情報を絞って整理しておくとスムーズです。
💡ポイント
- ユーザー視点で目的を明確にする
- 試作品を作って動作を何度もテストする
- プライベート設定・公開範囲の確認を忘れずに
GPTsの活用方法:具体的な事例と応用テクニック
ここでは、GPTsが実際にどう役立つのか、具体的なユースケースを紹介していきます。
テキスト生成における活用:ブログ記事作成、小説執筆など
ブログ執筆の構成案作成や、リード文の下書きにGPTsは大活躍。
「SEOに強いタイトルを10個提案して」といった指示にも対応でき、時短&質向上に繋がります。
また、小説やエッセイのプロットづくり、登場人物設定などのブレスト相手としても使えます。

普段の作業効率化への応用:翻訳、要約、アイデア出しなど
英語メールの翻訳、長文レポートの要約、商品企画のアイデア出しなど、GPTsは「考える作業」を時短化してくれます。
たとえば「3分で読める要約を作って」「この文章から改善点を5つ出して」など、手間のかかる業務をサクッと処理してくれるのが強みです。

GPTsの安全な使い方とアカウント保護
個人情報や機密情報をGPTsに入力するのは避けましょう。
GPTsは学習用に情報を蓄積するわけではないとされていますが、念のため、外部に漏れて困る情報は使わないのが原則です。
また、アカウントには二段階認証を設定し、知らないデバイスでのログイン履歴がないかも定期的に確認すると安心です。
再結論(総括)
この記事では、GPTsの基本から使い方、作成方法、注意点まで一通りご紹介しました。
うまく活用すれば、あなたの作業時間は大幅に短縮され、クリエイティブな時間をもっと確保できるようになります。
まずは無料プランで、他のユーザーが公開しているGPTsを利用してみましょう。自分専用のGPTsを作成したい場合は、ChatGPT Plusなどの有料プランへの加入が必要です。